Accudire

Con Accudire è possibile predisporre gli elementi essenziali di un contratto internazionale, nel rispetto degli Incoterms® e relativa ripartizione dei costi, dei rischi e delle responsabilità, attraverso modelli standard costantemente aggiornati secondo le normative internazionali.

Inoltre, la piattaforma consente di definire i principali aspetti, legali, doganali, assicurativi, export controls e documentali, definendo con chiarezza i regimi di responsabilità e di relazione contrattuale tra i soggetti che interagiscono lunga tutta la filiera del commercio internazionale.

Semplicemente compilando le apposite sezioni, Accudire genera contratti di trasporto attraverso modelli standard ovviando così a lente procedure manuali, a controlli ripetitivi e non sicuri, a generazione e trasmissione di documenti cartacei.

Tutti i dati sono disponibili online, sicuri, protetti e non modificabili, certificando passaggi e responsabilità dei soggetti coinvolti, dal venditore al compratore, dal rappresentante in dogana alle banche e compagnie di assicurazione, dalle compagnie portuali e interportuali a spedizionieri e vettori.

Inoltre, la trasparenza del sistema e la conformità dei documenti velocizzano le operazioni, riducendo le tempistiche di approvazione e i rischi legati a sanzioni o alla mancata compliance del complesso sistema normativo internazionale (antiriciclaggio, lotta al terrorismo, anti frode, anti corruzione, export controls).

Infine, l’utilizzo di Accudire evita blocchi in dogana, lentezza, imprecisioni, errori e perdite di informazioni tipiche delle pratiche cartacee, assicurando attraverso la tecnologia informatica il rispetto delle normative internazionali. Giunta in dogana, la merce dispone di uno storico documentale certo, completo e senza possibilità di alterazione, riducendo drasticamente i controlli documentali.

Accudire è una startup innovativa certificata, nata dell’esperienza e degli strumenti messi a disposizione dai soci fondatori Ormesani Srl e ZPC Srl (già nostro cliente da anni con la piattaforma ECP) nell’ambito delle spedizioni internazionali, negli aspetti doganali, nella compliance e negli export controls.

Accudire (nome frutto dell’unione tra i termini “Accurate” e “Direction”) ha l’obiettivo di semplificare e velocizzare i processi organizzativi e le procedure operative per le esportazioni, aiutando le aziende e gli individui a districarsi nella complessa rete di norme e regolamenti che disciplinano il commercio internazionale.

Accudire è quindi un’entità nata specificatamente per questo, perciò il progetto ha richiesto un’iniziale fase di ideazione e design di un’identità chiara, pertinente e rassicurante.

Le aziende che utilizzano la piattaforma possono ovviare a lente procedure manuali, controlli ripetitivi e non sicuri, generazione e trasmissione dei documenti cartacei.
Accudire evita blocchi in dogana, lentezza, imprecisioni, errori e perdite di informazioni tipiche delle pratiche cartacee, assicurando attraverso la tecnologia informatica il rispetto delle normative internazionali.

Tutto questo è stato frutto di un’accurata e approfondita attività di progettazione della piattaforma e delle funzionalità che dovevano essere ospitate in essa. Per questo abbiamo utilizzato il nostro processo di Uqido Deep Dive per esplorare il mondo del commercio internazionale: una vera e propria immersione in regolamenti e norme, tra best practice, casi particolari ed eccezioni che la piattaforma doveva essere in grado di gestire.

Per essere efficace, la progettazione deve accompagnare tutte le fasi del progetto e dettare le linee guida per ogni scelta. Perciò un eterogeneo team composto da designer, design strategist e neuroscienziati ha affiancato per tutta la durata dello sviluppo il team di sviluppatori, garantendo così coerenza ed efficacia dell’esperienza utente ottenuta alla fine del processo.

Accudire fornisce un ambiente integrato su tre livelli (Cloud – Blockchain – API) per attivare un ecosistema fatto di competenze, persone e tecnologia facilmente interoperabile con altre piattaforme digitali e sistemi ERP.

La tecnologia blockchain, utilizzata per il salvataggio di informazioni importanti, è essenziale per l’implementazione degli Smart Contracts. Questi ultimi permettono il salvataggio di dati relativi ad un accordo senza l’intervento di una figura terza, condividendo e certificando queste informazioni attraverso tutti i nodi della blockchain.

La comunicazione alla blockchain viene effettuata direttamente dal web server che si occupa di recuperare e inviare i dati nelle fasi cruciali della spedizione.

La piattaforma Cloud è accessibile per gli utilizzatori in ogni momento e da qualsiasi dispositivo. I dati che vengono inseriti in Accudire sono importanti e riservati, perciò il sistema è stato costruito con approcci privacy-by-default e security-by-design, con il salvataggio dei soli dati riservati e con i più aggiornati sistemi di sicurezza.

Tramite l’implementazione di API Restful, la piattaforma ha la possibilità di essere integrata ad altri sistemi esistenti, quali ERP, o a sistemi di monitoraggio.

Un progetto di una tale portata si propone di rivoluzionare il mondo del commercio internazionale, abbracciando un nuovo modo di adempiere agli obblighi normativi che faciliti e renda più sicura l’attività di tutti gli stakeholder. 

La buona innovazione genera valore per gli utilizzatori, nel caso di Accudire l’impatto è evidente: le transazioni sono più sicure e vengono certificate, c’è un minore spreco di tempo dovuto a pratiche gestite manualmente e a controlli ripetuti su più fasi del processo, vi è una gestione trasparente e centralizzata dei dati che limita la perdita di informazioni.

Una corretta progettazione indaga i bisogni delle aziende e le criticità del mercato, generando poi le linee guida per lo sviluppo. Così la nuova tecnologia ha maggiori possibilità di essere utilizzata, di entrare nella routine delle persone, di avere un impatto positivo. Questo è accaduto anche nei progetti realizzati per Safilo e 3Bee.